3/20/2020 Letter to Families: SSD Updates

3/20/2020 Letter to Families: SSD Updates
Posted on 03/20/2020

March 20, 202

Dear Sultan School District Parents, Students, and Community Members,

We wanted to provide you with an update on our plans for next week. While schools have been closed to students, our classified and transportation staff have been working hard to provide breakfasts and lunches to families throughout our district and our certificated staff have been working hard at preparing optional learning resources for our students and families. We have opened a COVID-19 helpline and have staff available to answer questions or assist with technology at (360)793-9891. 

Beginning on or by Monday, March 23, students and families will have direct access to a framework of optional learning opportunities. Families may access the link using the COVID-19 Support link on our website (www.sultanschools.org) by clicking on the ‘Student Engagement’ box. The goal of these engagement materials is to provide support and resources for our families and students to stay on a schedule and not regress in their learned skills. It is important to remember that we are providing these optional resources to keep students engaged and reinforce or extend current learning. The educational materials, support, and resources do not replicate or replace classroom instruction, therefore, assignments will not be collected, assessed, or graded.  Your student’s teachers will be available by phone or email so if you have questions then please reach out to them directly. While this is optional, we would encourage your student(s) to save their completed materials, whether that be in a physical file or electronically, so that we can guage participation as we work to improve student and family engagement. We are also planning to upload our 2020-2021 kindergarten registration packets to our website at the beginning of next week; we will have physical packets in our offices as well. 

If you need assistance with a hotspot or laptop to access these optional learning opportunities then please contact our helpline (360)793-9891. Due to the limited number of hotspots that we have, and the high demand for them, we are prioritizing the hotspots to seniors first as we actively work to obtain additional hotspots. If you need your student’s optional learning materials printed then we can facilitate that and send the documents with the drivers on meal routes, have it available for pickup at our buildings, or we can mail it to you. 

As part of the recommended social distancing, school offices will be closed except on Wednesdays from 9:00 am – 3:00 pm for walk-in traffic; the District Office will stay open while school offices are closed. Please remember that while physical offices are closed, our staff are working and will be available by phone or email.  I want to assure you that we will continue to work flexibly with all of our families to assist them. 

We know that this situation may feel overwhelming and we will continue to communicate as we navigate this unprecedented situation. 

Sincerely,

Dan Chaplik, Superintendent, 
Sultan School District

 

Estimados padres, estudiantes y miembros de la comunidad del Distrito Escolar de Sultan:

Queríamos brindarles una actualización de nuestros planes para la próxima semana. Si bien las escuelas han estado cerradas para los estudiantes, nuestro personal clasificado y de transporte ha estado trabajando arduamente para proporcionar desayunos y almuerzos a las familias en todo nuestro distrito. Al mismo tiempo, nuestro personal certificado ha estado trabajando arduamente en la preparación de recursos de aprendizaje opcionales para nuestros estudiantes y familias. Hemos abierto una línea telefónica COVID-19 y tenemos personal disponible para responder preguntas o ayudar con inquietudes tecnológicas. La línea telefónica es (360) 793-9891.

A partir del lunes 23 de marzo, los estudiantes y las familias tendrán acceso directo a un sistema de oportunidades de aprendizaje opcional. Las familias pueden acceder a estos materiales utilizando el enlace de Soporte COVID-19 en nuestro sitio web (www.sultanschools.org), haciendo clic en la opción ‘Student Engagement’ (Participación del estudiante). El objetivo de estos materiales es proporcionar apoyo y recursos para que nuestras familias y estudiantes se mantengan en un horario y no retrocedan en sus habilidades aprendidas. Es importante recordar que estamos proporcionando estos recursos opcionales para mantener a los estudiantes comprometidos y reforzar o ampliar el aprendizaje actual. Los materiales educativos, el apoyo y los recursos no replican ni reemplazan la instrucción en el aula, por lo tanto, las tareas no se recopilarán, evaluarán, ni calificarán. Los maestros de sus alumnos estarán disponibles por teléfono o correo electrónico, así que, si tiene preguntas, comuníquese con ellos directamente. Si bien esto es opcional, queremos motivar a su(s) estudiante(s) a guardar sus materiales terminados, ya sea en un archivo físico o electrónico, para que podamos garantizar la participación a medida que trabajamos para mejorar la colaboración de los estudiantes y la familia. Además, para la próxima semana, estamos planeando subir a nuestro sitio web una copia electrónica de nuestros paquetes de registro de kínder para el año 2020-2021; también tendremos paquetes físicos en nuestras oficinas.

Si necesita ayuda con una conexión de red inalámbrica o computadora portátil para acceder a estas oportunidades de aprendizaje opcionales, comuníquese con nuestra línea de ayuda (360) 793-9891. Debido a la cantidad limitada de conexión de red inalámbrica que tenemos, y la gran demanda de ellos, estamos priorizando este recurso a las personas mayores primero, pero seguimos trabajando activamente para obtener conexiones de red inalámbrica adicionales. Si necesita que se impriman los materiales de aprendizaje opcionales de su estudiante, podemos facilitarlo y enviar los documentos con los conductores en las rutas de comidas, tenerlos disponibles para que los recojan en nuestras escuelas o podemos enviárselos por correo.

Como parte del distanciamiento social recomendado, las oficinas de la escuela estarán cerradas, excepto los miércoles de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.; la oficina del distrito permanecerá abierta mientras las oficinas de la escuela estén cerradas. Recuerde que mientras las oficinas de la escuela están cerradas, nuestro personal está trabajando y estará disponible por teléfono o correo electrónico. Quiero asegurarles que continuaremos trabajando de manera flexible con todas nuestras familias para ayudarlos.

Sabemos que esta situación puede parecer abrumadora y continuaremos comunicándonos mientras navegamos por esta situación sin precedentes.

Cordialmente,

Dan Chaplik, Superintendente
Distrito Escolar de Sultán