3/12/2020 Letter: School Closure 3/13-4/10/2020

3/12/2020 Letter to Families: School Closures 3/13-4/10/2020
Posted on 03/12/2020
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 Update 3/12/2020 3:00 pm

Sultan School District Parents and Guardians, this is an update as of 3:00 pm on March 12, 2020. In light of Governor Inslee’s emergency order, the Sultan School District will now be closed to students from Friday, March 13th through Friday, April 24th. We know that this closure greatly impacts you and your families. We are working to provide meals to families with students or children ages 0-18 and will begin that service next week. We will communicate how we will provide those meals to students and families when that is finalized tomorrow or early next week. We are also working to offer resources for our first responders and families that work in the healthcare industry as they may struggle with childcare; please contact us if you are a first responder or work in the healthcare field and need childcare assistance. Finally, we are continuing to look at models and plans to maintain student engagement and student/teacher contact in the upcoming weeks. We will continue to provide information to you as the situation progresses and we thank you for your patience.

Padres y tutores del Distrito Escolar de Sultan, esta es una actualización del día 12 de marzo de 2020 a las 3:00 p.m. Dada la orden de emergencia del gobernador Inslee, el Distrito Escolar de Sultan ahora estará cerrado para los estudiantes desde el viernes 13 de marzo hasta el viernes 24 de abril. Sabemos que este cierre es impactante para usted y sus familias. Estamos trabajando para proporcionar comidas a familias con estudiantes o niños de 0 a 18 años y comenzaremos ese servicio la próxima semana. Les comunicaremos cómo proporcionaremos esas comidas a los estudiantes y a las familias mañana o a principios de la próxima semana. También estamos trabajando para ofrecer recursos para nuestros socorristas y familias que trabajan en la industria de la salud, ya que pueden tener problemas con el cuidado de niños; por favor, póngase en contacto con nosotros si usted es un socorrista o trabaja en el campo de la salud y necesita asistencia de cuidado infantil. Por último, continuamos examinando modelos y planes para mantener la participación de los estudiantes y el contacto entre los estudiantes y los profesores en las próximas semanas. Continuaremos proporcionándole información a medida que la situación avanza y le agradecemos su paciencia.


 

Letter 3/12/2020 7:00 am

March 12, 2020

Dear Sultan School District Parents, Students, and Community Members,

On Wednesday evening, during an emergency school board meeting, the Sultan School District Board of Directors voted unanimously to close all Sultan School District schools to students beginning Friday, March 13th and extending to Friday, April 10th to help reduce the spread of COVID-19 in our county and local communities. We will re-evaluate the circumstances before returning to school on Monday, April 13th.

Thursday, March 12th is scheduled to be a regular school day. This will allow time for students and staff to bring closure to current projects or areas of focus. Because we are scheduled to be out for 4 weeks it will be important that students take home any of their personal belongings.

This decision was not an easy one to make due to the impact we know it will have on some of our families. At the same time, we have spent a lot of time over the past couple of weeks interacting with experts who understand the potential dangers of this situation and it is in everybody’s best interest that the Sultan School District do our part to keep our students and families, staff, and community members safe.

We did not take making this decision lightly and our plans moving forward require additional planning and preparation. We will spend Friday and early next week planning for alternatives for the following services:  

  1. Continued student educational engagement.

  2. Meal service for children.

  3. Other essential services or solutions to unforeseen challenges including some daycare options for first responders and medical providers.

We will continue to provide updated information as it is available, and we ask for your patience as we plan to address this situation. We have a food service plan just about complete and we know that our staff and community will have many questions and we will work to get information to you as soon as it is available.

Moving forward I strongly encourage you to follow the Snohomish County Health District for updated guidance and information. Your patience and composure in this matter is appreciated and we will continue to update our district website on a regular basis. If you have any questions, please don’t hesitate to reach out.

Sincerely,

Dan Chaplik, Superintendent
Sultan School District

 

12 de marzo de 2020

Estimados padres, estudiantes y miembros de la comunidad del Distrito Escolar de Sultan:

El miércoles por la noche, durante una reunión de emergencia de la junta escolar, la Junta Directiva del Distrito Escolar de Sultan votó unánimemente para cerrar todas las escuelas a los estudiantes del Distrito Escolar de Sultan a partir del viernes 13 de marzo y hasta el viernes 10 de abril, ayudando así a reducir la propagación de COVID-19 en nuestro condado y comunidades locales. Volveremos a evaluar las circunstancias antes de regresar a la escuela el lunes 13 de abril.

El jueves 12 de marzo está programado para ser un día escolar regular. Esto dará tiempo a los estudiantes y al personal para terminar los proyectos o áreas de enfoque actuales. Debido a que estamos programados para estar fuera por 4 semanas, será importante que los estudiantes se lleven a casa cualquiera de sus pertenencias personales.

Esta decisión no fue fácil de tomar debido al impacto que sabemos que tendrá en algunas de nuestras familias. Simultáneamente, hemos pasado mucho tiempo en las últimas dos semanas interactuando con expertos que entienden los peligros potenciales de esta situación, y es en el mejor interés de todos que el Distrito Escolar de Sultan haga nuestra parte para mantener a salvo a nuestros estudiantes y familias, personal y miembros de la comunidad.

No tomamos esta decisión a la ligera y nuestros planes para el futuro requieren planificación y preparación adicional. Pasaremos el viernes y principios de la próxima semana planeando alternativas para los siguientes servicios:
1. Continuación del compromiso educativo del estudiante.
2. Servicio de comidas para niños.
3. Otros servicios o soluciones esenciales para desafíos inesperados, incluidas algunas opciones de guardería para primeros auxilios y proveedores médicos.

Continuaremos brindando información actualizada a medida que esté disponible, y le pedimos su paciencia mientras planeamos abordar esta situación. Tenemos un plan de servicio de alimentos casi completo y sabemos que nuestro personal y la comunidad tendrán muchas preguntas y trabajaremos para brindarle información tan pronto como esté disponible.
Le recomiendo que siga a el Distrito de Salud del Condado de Snohomish para obtener orientación e información actualizada. Apreciamos su paciencia y tranquilidad en este asunto y continuaremos actualizando nuestro sitio web de manera regular. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros.

Cordialmente,

Dan Chaplik, Superintendente
Distrito Escolar de Sultan